Autoriõiguse seadusest tuleneva teavitamiskohustuse kohaselt on autorilepingu alusel teost või esitust kasutav isik kohustatud autorile ja esitajale või nende esindajale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis andma teavet teose ja esituse kasutamise, kogu saadud tulu ja autori või esitaja saadaoleva tasu kohta.
Teavitamiskohustuse täitmisel arvestatakse võimaluse korral tegevus- või kutseala tavasid ja praktikat. MTÜ Eesti Filmitööstuse Klaster on klastri liikmete ühise hea tavana leppinud kokku alljärgnevas:
TEOSE/ESITUSE KASUTAMISE ARUANNE
Rõhutame, et kogu saadud tulu ei tähenda kasumit.
Ülaltoodu valguses leiame, et teabe avaldamine ainuüksi kogu saadud tulu kohta ei ole sobiv lahendus. Kuivõrd autorite ja esitajate tasud on osa tootja eelarvest (ning võimalikud autoriõiguse lepingu muutmise nõuded on suunatud tootjatele), võiks sobivaks indikaatoriks olla asjaomase teosega seonduv tootja netokasum.
Filmisektorile on omane, et suur osa kulusid kantakse saadud tuludest nö tagantjärele. Tulude ja kulude suhet (ning tootja netokasumi arvutuskäiku) iseloomustab alljärgnev skeem:
Juhime tähelepanu sellele, et suurem osa Eesti tootjate filme ei saavuta sellist edu, mis võimaldaks rääkida kasumist või isegi kõigi tootmiskulude kohasest katmisest. Ühtlasi tuleb silmas pidada, et filmi tootmisega seonduv finantsrisk on täielikult tootja kanda ning sageli kaetakse ühe projekti kasumist teise projekti kahjumit.
AUTORI/ESITAJA SAADAOLEV TASU
Kõiki autoreid ja esitajaid, kellel on autorilepingu alusel õigus saada tasu audiovisuaalse teose tulu või kasumi arvelt, teavitatakse eraldiseisvalt.
ANDMETE ÕIGSUS JA KONFIDENTSIAALSUS
Kinnitame, et kõik aruannetes esitatud andmed on tõesed. Soovi korral on Teil võimalus tellida asjaomase audivisuaalse teose osas audiitorkontroll. Kontrolli teostav audiitor valitakse poolte kokkuleppel. Audiitorkontrolliga seonduvad kulud jäävad Teie kanda.
Tuletame meelde, et autoriõiguse seaduse § 491 lõike 7 kohaselt on autor ja esitaja ning nende esindaja kohustatud hoidma saladuses neile teavitamiskohustuse täitmisega seoses teatavaks saanud asjaolusid, mille saladuses hoidmiseks on teisel lepingupoolel õigustatud huvi, eelkõige hoidma teise lepingupoole ärisaladust.
Täname Teid koostöö ja mõistva suhtumise eest!
Lugupidamisega
STELLAR FILM